摘要:客服的績(jì)效考核是否公平合理,是否能形成良性的循環(huán)和激勵,對公司的發(fā)展有著(zhù)重要的作用。本文就如何進(jìn)行客服績(jì)效考核進(jìn)行探討,著(zhù)重強調5項指標。
當網(wǎng)店越做越好,對客服需求越來(lái)越多的時(shí)候,是否對如何給客服績(jì)效進(jìn)行考核無(wú)從下手?如果還在搞大鍋飯,無(wú)法形成多勞多得公平合理的激勵機制,這對店鋪以及公司的發(fā)展會(huì )形成一個(gè)惡性循環(huán)。本人有過(guò)幾年客服績(jì)效考核經(jīng)驗,也曾與不少展柜探討過(guò)相關(guān)問(wèn)題,在此想和大家分享一下。
客服績(jì)效考核5項指標:
1、營(yíng)業(yè)額;
2、詢(xún)單的訂單轉換率;
3、客單價(jià);
4、旺旺回復率;
5、響應時(shí)間;
當然,最重要的3項,是客服的營(yíng)業(yè)額、訂單轉換率、客單價(jià)。
這6個(gè)客服績(jì)效考核的指標,我為大家分析下:
營(yíng)業(yè)額,即通過(guò)客服落實(shí)的付款金額。這個(gè)我想不用過(guò)多的解釋了。
訂單轉換率,也很好理解,即最終付款人數/詢(xún)單人數。
客單價(jià),即當日平均每個(gè)顧客的購買(mǎi)力??头?jì)效考核引入客單價(jià)的概念,是客服績(jì)效考核的重要指標。舉個(gè)例子,當日100個(gè)顧客購買(mǎi)了4萬(wàn)元商品,那么客單價(jià)為40000/100=400元。一個(gè)好的客服,在工作中做的,不僅僅是接待,而且要善于去主動(dòng)引導,推薦顧客購買(mǎi)相關(guān)商品,從而提高客單價(jià),最終會(huì )提高個(gè)人及整個(gè)店鋪的營(yíng)業(yè)額。
旺旺回復率和響應時(shí)間,是客服績(jì)效考核的工作態(tài)度及狀態(tài)。
旺旺回復率即客服回應顧客咨詢(xún)人數的一個(gè)比例,繼續舉例子,比如當日所有顧客咨詢(xún),客服都回應了,那么旺旺回復率是100%。這里有些人肯定會(huì )問(wèn),面對廣告事件,客服一般都選擇不回復的情況,這會(huì )不會(huì )影響旺旺回復率的統計呢?首先我這里想說(shuō)的是,如果面對發(fā)廣告的不回復,這不僅僅會(huì )影響旺旺回復率的統計,也同樣會(huì )影響客服正???jì)效包括詢(xún)單流失人數、咨詢(xún)成功率等統計。比較好的客服績(jì)效管理軟件,會(huì )提供這方面的過(guò)濾,比如過(guò)濾掉廣告事件不計入客服績(jì)效,讓客服績(jì)效考核更加精確。有些客服績(jì)效管理系統,里面有個(gè)廣告過(guò)濾設置,只需要設置個(gè)暗語(yǔ),當客服遇到發(fā)廣告的事件,客服回復下對方這個(gè)暗語(yǔ),即可過(guò)濾掉這次的接待事件不計入客服績(jì)效,該系統還提供了其他過(guò)濾,非常好的保證了客服轉化率的精準。
響應時(shí)間,是指顧客咨詢(xún)到客服回應的每一次的時(shí)間差的均值。這個(gè)值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時(shí)接待客戶(hù)數有關(guān)。一般來(lái)說(shuō),五六十秒的響應時(shí)間是相對正常的,做得好的客服會(huì )把響應時(shí)間控制在二三十秒,做的不好的也可能讓響應時(shí)間達到一百秒甚至更高。顧客咨詢(xún)半天客服才回應,這很容易導致客戶(hù)流失,并且非常冤枉。
在客服績(jì)效公平考核的前提下,客服工資推算的方案,底薪+提成+獎勵,同時(shí),客服營(yíng)業(yè)額提成,客單價(jià)和成功率給以獎勵,前期可參考客服排名給以獎勵激勵,后期可定標準值,達到標準給以獎勵。建議有獎無(wú)罰,現在客服可不好找。
當然,工資方面,每個(gè)地區不一樣,每個(gè)行業(yè)不一樣,乃至每個(gè)店鋪不一樣,商品的利潤也不一樣,